Entrevista a Gloria Maria Romero Secretaria de la Junta de Acción Comunal del Barrio Nogales (Suba), Por

Entrevista por Andrea Carolina Susa

Descripción de la organización

Junta de acción comunal del barrio suba nogales.

La junta de acción comunal es una de las formas de asociación y organización de las comunidades de las que se integran las personas que tienen una característica común que las identifica, vivir el mismo entorno físico. El departamento de acción comunal se fundamenta para la creación de las juntas en el decreto 1930 de 1979 y en el complementario 300 de 1987.

¿Cuáles son los objetivos  de la organización?

Misión:

Lograr que todas las personas que pertenezcan a la acción comunal tenga sentido de pertenencia, que trabajen por la comunidad del marco de la ley 743 de 2002 que rige, concientizar que el trabajo de junta de acción comunal es un trabajo de equipo comprometido, dinámico, participativo, creativo y optimista con persistencia y con una calidad de vida digna para todos.

Visión: En el 2015 la junta de acción comunal de vista alegre será una organización líder en impulsar proyectos comunitarios para disminuir la problemática de nuestra comunidad como son la convivencia, falta de capacitación, cultura comunal entre otros.

Objetivos:

• Crear y desarrollar procesos económicos de carácter colectivo y solidario para lo cual se podrán celebrar contratos de empréstito con identidades nacionales y internacionales. 
• Desarrollar procesos para la recuperación recreación y fomento de las diferentes manifestaciones culturales, recreativas y deportivas que fortalezcan la identidad comunal y nacional.
• Construir y preservar la armonía de las relaciones interpersonales y colectivas dentro de la comunidad a partir del reconocimiento de la diversidad dentro de un clima del respeto y tolerancia.
• Mirar que la comunidad este permanentemente informa para el desarrollo de los hechos, políticos, programa y servicios del estado y de las identidades que incidan en el bienestar y en el desarrollo de la misma comunidad .

¿Quiénes la conforman?

 El presidente, el vicepresidente, el tesorero, la secretaria, el fiscal y los coordinadores de las comisiones.

 ¿Qué le hace falta a la organización para lograr sus objetivos?

Mas interés de los copropietarios ante  la asistencia de la asamblea y así poder cumplir con un quórum para poder tomar decisiones asertivas.

¿Quiénes están involucrados en su gestión y que capacidades de incidencia y decisión tiene cada uno de los involucrados?

Presidente representante legal de la junta y delegado por derecho propio ante la asociación quien tiene entre sus tareas; convocar a la asamblea de afiliados y reuniones de directiva, suscribir junto con el tesorero los cheques y ordenes de pago previamente aprobados por la directiva, suscribir contratos con entidades publicas y privadas 

Perfil:

Capacidad de gestión, iniciativa, responsabilidad y compromiso.  Conocer la legislación comunal, reconocer y valorar los miembros y las necesidades de la comunidad. 

Vicepresidente: remplaza temporalmente o de manera definitiva al presidente, coordina las actividades de las comisiones del trabajo por derecho propio y es integrante de la comisión empresarial

Perfil:

Capacidad para coordinar equipos de trabajo y trabajar en equipo con compromiso y responsabilidad y manejar buenas relaciones interpersonales. 

Tesorero: Depositario y responsable del patrimonio de la junta de acción comunal, manejar la tesorería,  libros contables, recaudar los apuntes de la acción comunal, rendir a la directiva y a la asamblea de afiliados  informes de movimientos de tesorería 

Perfil:

Capacidad de organización honradez y responsabilidad, trabajo en equipo y compromiso, conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables. 

Secretario: Tener bajo su cuidado y diligenciar libros de afiliados y de actas y  registrar la afiliación de los socios de la junta de acción comunal. Además responder por el archivo y los documentos de la organización y  llevar el control de los afiliados sancionados. 

Perfil: 

Capacidad de organización y responsabilidad, ser propositivo y con buenas relaciones interpersonales, reconocer y valorar las necesidades de la comunidad. 

Fiscal: Velar por que tanto dignatarios como afiliados cumplan con sus deberes, rendir informe a la asamblea y a la directiva sobre el manejo e inversión de los bienes de la junta y denunciar ante la comisión de convivencia y conciliación, ante las autoridades  judiciales las irregularidades encontradas. 

Perfil:

Propositivo y con buenas relaciones interpersonales, capacidad para trabajar en equipo, compromiso, conocer la legislación comunal y tener algunas nociones contables.

Coordinadores: Convocar a reuniones de la comisión y presidirla, llevar junto con el secretario de la comisión las estadísticas de las labores ejecutadas, elaborar propuestas de las actividades acordes al plan de trabajo de la junta. 

Perfil:

Facilidad para trabajo en equipo, habilidades comunicativas, tener claro su propósito, contar con buenas relaciones interpersonales y tener compromiso con su comunidad.

¿Cuáles y cómo son las prácticas y dinámicas de comunicación de la organización?

 Las practicas y dinámicas para una organización son, por medios de correos, afiches que son publicados en la cartelera de cada conjunto residencial y por ultimo llega la notificación en el buzón de cada propietario o en barrios comunes se hacen el llamado por megáfono.

¿Qué medios se utilizan y para qué los utilizan?

 Estos medios son utilizados para informar el día de la asamblea, de las convocatorias para dichos comunicados, para llevar un control apropiado de cada asamblea o de cada evento del propietario.

¿Cuáles son las fortalezas y debilidades actuales para llevar a cabo el proceso de comunicación permita el logro del objetivo de incidencia que se quiere?

Conocimientos y experiencias de los participantes de la junta y organización. Y debilidades como  baja participación y falta de renovaciones , de liderazgos  y estructuración de proyectos del desarrollo comunitario.

¿Cuál ha sido el papel y el rol de la organización en este contexto?

Es hacer la participación de toda la comunidad y dar cumplimiento a todas las leyes requeridas para llegar a un buen objetivo.

 ¿Cuáles son los problemas de comunicación que se han identificado en esta organización?

• El bajo interés de la participación de la comunidad hacia la junta. 
• El mal manejo de los recursos reflejado en la presencia de  inconsistencias en los libros. 
• No le dan importancia a los informes que envían la junta.
• Andrea  Carolina  Susa Daza.    CC. 1233912822
• Grupo:      200602_1